本书根据作者多年的实践和教学经验，从办公人员的实际需求出发，以通俗易懂的语言，精心挑选18个常用的办公实例编写而成。
　　全书分为三个部分，共14章，包括Word软件应用、Excel软件应用以及PowerPoint软件应用三大部分，其中Word软件应用涵盖了第1～7章，主要介绍公文制作、批量证书制作、个人名片制作、办事流程图制作、宣传小报制作、论文编辑排版、常用办公表格制作等知识；Excel软件应用涵盖了第8～11章，主要介绍职工信息表制作、销售记录表数据分析、员工工资表数据统计管理、成绩统计表制作等知识；PowerPoint软件应用涵盖了第12～14章，主要介绍会议演示文稿制作、公司宣传演示文稿制作、相册演示文稿制作等知识。
　　本书主要适用于高职高专学生进行参考学习。